Questa informativa descrive quali dati personali raccoglie il sito vllm.it, per quali finalità, per quanto tempo e quali diritti hai. Riguarda solo il sito: il trattamento dei dati dei soci per il rapporto associativo è descritto nell'informativa soci.
1. Titolare del trattamento
| Titolare | ASD Volo Libero Lago Maggiore |
|---|---|
| Sede | Via Garibaldi 15, 21030 Casalzuigno (VA) |
| Codice fiscale | 92022640129 |
| [email protected] | |
| PEC | [email protected] |
L'associazione non è tenuta a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per ogni richiesta sulla privacy scrivi a [email protected].
2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche
Navigazione
Il server che ospita il sito e la rete Cloudflare, che lo protegge e lo distribuisce, registrano dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser e sistema operativo. Servono a erogare il sito, a bloccare abusi (per esempio invii automatici dei moduli) e a risolvere problemi tecnici, non a identificare i visitatori.
Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento del sito (art. 6.1.f).
Modulo contatti
Nome (facoltativo), email e messaggio, inoltrati via email all'associazione per rispondere.
Base giuridica: misure precontrattuali su tua richiesta e legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.b e 6.1.f).
Richiesta di assicurazione
Nome e cognome, email, telefono (facoltativo), codice fiscale, data di nascita, tipo di copertura e note. Sono inoltrati via email al direttivo per gestire la copertura in convenzione FIVL e, se necessario, comunicati alla federazione e all'intermediario o alla compagnia che emette la polizza.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b).
Rinnovo assistito dell'attestato
Nome e cognome, email, telefono (facoltativo), numero di attestato e i documenti caricati: visita medica, documento d'identità, ricevuta del versamento ed eventuali moduli. La visita medica contiene dati relativi alla salute. I documenti sono inviati via email al direttivo, che li usa solo per preparare la pratica e trasmetterla all'Aero Club d'Italia; non vengono conservati sul server del sito, che registra solo i nomi dei file.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b) e, per i dati relativi alla salute, consenso esplicito (art. 9.2.a), revocabile in ogni momento.
Allegati ai moduli
I file allegati ai moduli contatti e assicurazione sono inviati via email al direttivo insieme alla richiesta e non vengono conservati sul server del sito.
Newsletter
Il tuo indirizzo email, per inviarti comunicazioni su eventi, gare e avvisi del club. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento rispondendo a una nostra email o scrivendo a [email protected].
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento.
Statistiche di visita
Solo se accetti nel banner il sito carica Google Analytics 4, che raccoglie statistiche aggregate sulle visite (pagine viste, provenienza, tipo di dispositivo). Senza consenso Google Analytics non viene caricato e nessun dato è inviato a Google.
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR, art. 122 Codice privacy).
Contenuti di terze parti
Alcune pagine mostrano contenuti di servizi esterni, che ricevono dal tuo browser almeno l'indirizzo IP quando il contenuto viene caricato:
- Video YouTube (Google), in modalità privacy avanzata (youtube-nocookie.com): nessuna informazione viene memorizzata sul dispositivo finché non avvii il video.
- Mappe OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation), senza cookie di profilazione.
- Mappa Windy: caricata solo se hai accettato i cookie nel banner o se clicchi per visualizzarla; da quel momento si applica l'informativa di Windy.com.
- Webcam e stazioni meteo di siti terzi, mostrate come immagini o riquadri.
3. Chi riceve i dati
Le richieste inviate dai moduli e gli iscritti alla newsletter sono archiviati anche in un database sul server del sito, accessibile solo al direttivo. I dati sono trattati dai componenti autorizzati del Consiglio Direttivo e dai fornitori indicati sotto, nominati responsabili del trattamento ove previsto. Non sono venduti né diffusi; possono essere comunicati alle autorità quando lo impone la legge.
| Hosting del sito | Server gestito dall'associazione a Caslano (Svizzera) |
|---|---|
| Rete e sicurezza | Cloudflare, Inc. (USA) |
| Email e newsletter | Twilio Inc., servizio SendGrid (USA) |
| Statistiche, solo con consenso | Google Ireland Ltd. e Google LLC |
| Archivio dei contenuti | GitHub, Inc. (USA): solo i testi pubblicati, non i dati dei moduli |
4. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
La Svizzera beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione europea. Per i fornitori statunitensi il trasferimento si basa sull'EU-U.S. Data Privacy Framework, per le società certificate, o sulle Clausole contrattuali standard della Commissione europea.
5. Per quanto tempo
| Dati tecnici di navigazione | Il tempo necessario alla sicurezza, di norma non oltre 30 giorni |
|---|---|
| Messaggi del modulo contatti | Il tempo necessario a gestire la richiesta, al massimo 24 mesi |
| Documenti del rinnovo assistito | Il tempo necessario a completare la pratica presso l'AeCI, poi cancellati dalla casella del direttivo |
| Richieste di assicurazione | La durata della copertura e i tempi imposti dagli obblighi di legge e assicurativi |
| Newsletter | Fino alla disiscrizione o alla revoca del consenso |
| Google Analytics | Il periodo impostato nella proprietà Analytics, al massimo 14 mesi |
6. Cookie e tecnologie simili
Il sito non usa cookie propri. La memoria locale del browser (localStorage) serve solo a ricordare la tua scelta sul banner. I cookie di Google Analytics vengono impostati solo dopo il consenso.
| Nome | Fornitore | Scopo | Durata | Consenso |
|---|---|---|---|---|
| vllm-consent | vllm.it (localStorage) | Ricorda la scelta sui cookie | Fino alla cancellazione | Non richiesto |
| __cf_bm | Cloudflare | Protezione da traffico automatizzato, solo se necessario | 30 minuti | Non richiesto |
| _ga | Google Analytics | Distingue i visitatori in forma pseudonima | 2 anni | Sì |
| _ga_XG6TDD4TJD | Google Analytics | Mantiene lo stato della sessione | 2 anni | Sì |
Puoi anche bloccare o cancellare i cookie dalle impostazioni del browser. Rifiutare Google Analytics non limita l'uso del sito.
7. I tuoi diritti
Scrivendo a [email protected] puoi chiedere in qualsiasi momento:
- l'accesso ai tuoi dati e una loro copia (art. 15);
- la rettifica dei dati inesatti (art. 16);
- la cancellazione (art. 17) o la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati che ci hai fornito (art. 20);
- l'opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
- la revoca del consenso, senza effetti sui trattamenti già svolti (art. 7.3).
Rispondiamo entro un mese. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Conferimento dei dati
Per navigare non serve fornire dati. Nei moduli i campi obbligatori sono indicati: senza di essi non possiamo gestire la richiesta. Newsletter e statistiche sono facoltative.
9. Minori
I moduli sono rivolti a persone maggiorenni. Per i minori le richieste vanno inviate da chi esercita la responsabilità genitoriale.
10. Decisioni automatizzate
Non vengono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
11. Modifiche
L'informativa può essere aggiornata, per esempio se cambiano i servizi usati dal sito. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto.
